Как восстановить документы на могилу
Российское законодательство не допускает возможности владеть землей на кладбище. Право собственности распространяется только на намогильные сооружения: памятник, ограду, цветник и т.д. Однако у каждой могилы должен быть человек, несущий ответственность за поддержание ее в достойном виде, и имеющий право принимать решения о родственном захоронении. Право и ответственность за могилу подтверждаются специальным документом: удостоверением на захоронение (паспортом захоронения).
Как и любой другой документ, это удостоверение можно потерять, особенно если с момента погребения прошло уже много лет. Как восстановить документы на могилу, куда обращаться, что для этого потребуется предоставить, и во сколько обойдется эта услуга, расскажет вам эта статья.
Зачем нужны документы на могилу?
Удостоверение на захоронение нужно для того, чтобы иметь возможность определить человека, который:
- Несет ответственность за общее состояние могилы.
- Имеет право принимать решение об установке надгробного памятника.
- Дает разрешение на проведение родственного захоронения.
Провести погребение и не получить соответствующее удостоверение невозможно. Чтобы получить участок на кладбище, необходимо предъявить определенный пакет документов. В него входят:
- удостоверение личности (паспорт);
- свидетельство о смерти;
Также может понадобиться договор на оказание услуг с ритуальной службой, которой вы поручили организацию погребения. В случае родственного подзахоронения в уже существующую могилу потребуется удостоверение о захоронении. В случае погребения после приобретения права на создание семейного (родового) захоронения, следует представить подтверждение оплаты. При погребении на специальных участках (таких как Аллея Славы) может возникнуть необходимость подтвердить права на почетное захоронение умершего.
Что такое паспорт захоронения?
Паспорт захоронения, он же удостоверение о захоронении – это главный документ, подтверждающий право человека распоряжаться участком на кладбище. Паспорт захоронения содержит информацию об умершем, номер участка захоронения, дату смерти и порой другие данные. Как правило, он выдается администрацией кладбища или вышестоящей организацией. В Москве выдача их выдача происходит в соответствии со сведениями, которые содержатся в Единой автоматизированной системе похоронной отрасли (ЕАС "Ритуал") и в книге регистрации захоронений.
Куда обратиться?
Вопросами восстановления паспорта захоронения занимается та же организация, что их выдает – как правило, это администрация кладбища. В зависимости от региона и кладбища процедура восстановления удостоверения может различаться. В Москве повторная выдача происходит аналогично первичной.
Чтобы подать заявление на восстановление удостоверения на могилу, вы можете обратиться в администрацию того кладбища, где она находится, или в вышестоящую организацию (в Москве это ГБУ «Ритуал). Если вышестоящая организация не может восстановить или даже подсказать, как восстановить паспорт захоронения, то в сложившейся ситуации вопрос может понадобиться решать в судебном порядке.
При восстановлении или перерегистрации удостоверения может возникнуть необходимость собрать и представить дополнительные документы, чаще всего – подтверждающие родство с покойным. В решении этого вопроса вам помогут городские отделы ЗАГС: через них можно запросить копию свидетельства о смерти и других важных документов. Там же вам могут помочь в удостоверении личности покойного и в подтверждении родства с ним, если возникла такая необходимость, а также представить другую необходимую информацию.
Какие документы понадобятся?
Чтобы восстановить удостоверение на могилу, необходимо собрать и представить администрации кладбища (или вышестоящей организации) пакет документов. В зависимости от региона список необходимых сведений и бумаг может отличаться.
Если за услугой восстановления (повторной выдачи) обращается тот же человек, которому было выдано первичное удостоверение, то ему нужно представить:
- удостоверение личности (паспорт) ответственного лица;
- свидетельство о смерти похороненного в могиле человека;
- заявление о выдаче повторного удостоверения.
В случае, если проводится перерегистрация паспорта захоронения (при его потере), необходимо представить следующее:
- удостоверение личности (паспорт) нового ответственного лица;
- свидетельство о смерти похороненного в могиле человека;
- заявление о перерегистрации удостоверения;
- письменное согласие предыдущего ответственного лица, или свидетельство о его смерти;
- различные свидетельства, подтверждающие ваше родство с умершим человеком (если вы являетесь его ближайшим родственником).
Конкретные требования могут отличаться в зависимости от правил администрации кладбища, региональных законов и конкретной ситуации. По этой причине следует заранее связаться с кладбищенской администрацией, чтобы узнать точные требования в вопросе восстановления. Особенно это важно в том случае, если захоронение находится в другом регионе страны, и вам предстоит дальняя дорога для того, чтобы восстановить документы на кладбище.
Важно!Подавать заявление обычно приходится с помощью очного посещения кладбища.
Сроки
Сроки выдачи повторного свидетельства устанавливаются регламентом работы кладбища и местным законодательством. Многие кладбища не имеют четко установленных сроков оказания этой услуги. Кроме того, они могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств ситуации. В целом сроки на то, чтобы переоформить бумаги на захоронение, будут определены тем, как быстро вы выполните следующие шаги:
- определите инстанцию, которая может восстановить паспорт захоронения, и какие требования она представляет;
- соберите необходимые бумаги, которые могут включать в себя подтверждение прав на могилу, удостоверение личности и другую необходимую информацию;
- подайте заявление о восстановлении документов вместе со всей необходимой информацией и материалами в соответствующий орган государственной или муниципальной власти.
После того как сделали все вышеперечисленные шаги, вам нужно будет дождаться решения по заявлению: это может занять несколько всего неделю в простых случаях, или несколько месяцев в более сложных.
Сколько стоит восстановить документы?
Стоимость восстановления документов на могилу в России зависит от конкретных обстоятельств и места, и на нее могут влиять такие факторы, как тип восстанавливаемых документов и тарифы, взимаемые соответствующими органами. Для получения точной информации о стоимости восстановления могильных бумаг в России следует обратиться в администрацию кладбища. Федеральное законодательство не устанавливает универсального размера пошлины.
Вопросы и ответы
Как найти старую могилу?
Самый эффективный способ – поиск через администрацию кладбища. Если вам известно, на каком именно кладбище похоронен ваш родственник, то обратитесь в его администрацию. Там есть баз данных о захоронениях на земле этого погоста. Если же неизвестно даже кладбище, то придется прибегнуть к поиску через интернет и специализированные сервисы.
Что нельзя делать, если вы потеряли документы на могилу?
Ни в коем случае не пытайтесь подделать документы или восстановить свидетельство о захоронении с помощью взяток. Не тревожьте могилу, чтобы доказать ваше родство с покойным. Не пытайтесь раскапывать или вскрывать могилу без разрешения соответствующих органов и необходимых документов.
Важно ли состояние захоронения для восстановления документов на могилу?
Нет, если могила числится на кладбище как имеющая ответственного, то вам восстановят на нее документы вне зависимости от степени ее заброшенности. С другой стороны, важно помнить, что порой на кладбищах проводятся работы по реконструкции территории, и в такие моменты могилы, сравнявшиеся с землей, могут быть попросту случайно уничтожены – тогда восстановление может вызвать большие проблемы.
Если вы потеряли документы на могилу, то следует для начала обратиться на кладбище, где похоронен умерший. В его архивах могут быть записи о том, кто несет ответственность за могилу и кому какие бумаги были выданы на нее. Вы также можете попробовать обратиться в местные органы власти, которые занимаются управлением кладбищами и регистрацией захоронений.
Если у вас еще остались вопросы о том, как получить паспорт захоронения взамен утраченного, обращайтесь в колл-центр компании «Ритуал.ру» и наши специалисты проконсультируют вас совершенно бесплатно. Звоните в любое время дня и ночи по номеру +7 (495) 100-3-100 .
