Справка формы бо 13
Все денежные отношения между различными людьми и организациям в нашей стране должны документироваться - в частности, это касается отношений между заказчиками и исполнителями ритуальных услуг. Документы о проведении похорон, организации погребения, заказе и установке могильной плиты могут быть нужны не только для собственных расчетов, но и, например, для получений денежной компенсации от государства в том случае, если умерший имел право на какие-либо посмертные льготы и субсидии. Исторически, в связи с особенностями делопроизводства в России, роль общего документа для однозначных взаиморасчетов по поводу ритуальных товаров и услуг играл «бланк строгой отчетности формы БО-13», утвержденный Минфином РФ. На сегодняшний день его использование отменено, документа государственного образца с таким названием не существует, однако «формой БО-13» по привычке продолжают называть наряд-заказы и квитанции-договора, относящиеся к области похоронного дела.
История
«Форма БО-13» была определена Министерством Финансов Российской Федерации в Письме от 11.04.1997 №16-00-27-15 как бланк строгой отчетности, использующийся при отсутствии у исполнителя контрольно-кассовой техники. Поскольку кассовых аппаратов большинство ритуальных агентств на тот момент не имело, именно эта форма стала повсеместно применяться для фиксации исполнения и оплаты ритуальных услуг. С 1 декабря 2008 года, согласно постановлению Правительства РФ №359 от 6.06.2008, эта форма, согласно изменившемуся законодательству о денежных расчетах без применения кассовых аппаратов, более недолжна использоваться. Однако, несмотря на то, что отказ от использования «формы БО-13» однозначно раскрыт в письме Минфина РФ от 13 мая 2014 года №03-01-15/22264, этот термин обрел новое значение в среде кладбищенского и похоронного дела, так что с ним наверняка встретится всякий, обращающийся за ритуальными услугами.
Назначение и вид «формы БО-13»
В общем случае документ, называемый «БО-13» служит для формирования заказа на ритуальные услуги и товары, а также фиксации факта оплаты. При этом единая форма кого документа на сегодняшний день не утверждена на государственном уровне, и каждая организация, относящаяся к похоронному делу, вправе формировать свой облик «формы БО-13». Например, в случае организации похорон «формой БО-13» будет называться договор-квитанция с ритуальным агентством, а в случае отдельного заказа памятника на могилу или ограды вокруг места погребения это может быть заказ-наряд конкретной мастерской.
Так или иначе, в любых документах «формы БО-13» обязательно указываются личные данные заказчика и ритуального агента, фиксируются сведения об умершем и подробно описывается оказываемая услуга или предоставляемый товар. Например, там могут быть заявлены такие пункты, как консультации похоронного агентства, услуги по перевозке тела на катафалке или подготовке тела к похоронам, оплата работы сотрудников морга и крематория, приобретение постели в гроб, траурных венков или надгробия. В случае заказа могильного камня или ограды должны подробно указываться их характеристики – материал, высота, надписи.
Правильное заполнение «формы БО-13» - залог беспроблемной организации похорон, поскольку дает ритуальному агентству полное представление о пожеланиях клиента, а заказчику позволяет оценить сроки и стоимость выполнения работ. «Форму БО-13» всегда заполняет ритуальный агент или исполнитель ритуальной услуги, при этом во время её заполнения обязательно присутствие клиента. Заключаемый по «форме БО-13» договор вступает в силу после проставления подписей заказчика и исполнителя, а также штампа о факте произведения оплаты. Документы «формы БО-13» всегда изготавливаются в нескольких экземплярах, один из которых в заполненном виде вручается заказчику в день погребения одновременно с гербовым свидетельством о смерти.
ВАЖНО! Заказчику ритуальных услуг следует помнить, что с точки зрения государства основным документом, подтверждающим факт выполнения услуги, считается кассовый чек установленного образца, и потому, обращаясь в государственные органы за компенсацией на похороны, ему необходимо иметь не только «форму БО-13», но и чеки о произведенной оплате. Если ритуальное агентство, с которым заказчик заключил договор, отказывается выдавать чеки, ограничиваясь «формой БО-13», это является поводом заподозрить его в мошеннических действиях.
Получить подробную консультацию по всем вопросам, касающимся «формы БО-13» мы можете по круглосуточному номеру Городской специализированной службы по вопросам похоронного дела Ritual.ru +7 (495) 100-3-100 .
