Умер сотрудник: что делать
В обычных ситуациях увольнение работника происходит по воле одной или обеих сторон. В первом случае по собственному желанию может уволиться сам трудящийся либо после некоторых процедур его увольняет работодатель. Во втором случае увольнение происходит по инициативе обеих сторон по взаимному соглашению. Но что делать, если умер сотрудник? Он не может самостоятельно подать заявление или дать свое согласие, но и работодатель не имеет оснований для увольнения его по ст. 81 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ). Как правильно оформить увольнение в связи со смертью, какие документы необходимо предоставить и получить, на какие выплаты могут претендовать близкие?
Порядок увольнения в связи со смертью
Такие ситуации предусмотрены законодательством. П. 6 ст. 83 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает случаи увольнения по обстоятельствам, не зависящим от сторон. Разрешено уволить сотрудника в трех случаях:
- при наступлении смерти;
- при признании судом человека умершим;
- при признании судом человека безвестно отсутствующим.
Оформление приказа
Для увольнения человека в связи со смертью используется стандартная форма № Т-8. Оформляют данный документ на основании письменного заявления работника либо после получения акта от предприятия (увольнение в связи с неисполнением трудовых обязанностей, прогулами и пр.). Но если сотрудник погиб, естественно, что он не может заполнить данное заявление. Поэтому составляется данная форма отделом кадров с указанием п. 6 ст. 83 ТК РФ.
Дата оформления приказа должна совпадать с моментом получения работодателем свидетельства о смерти (или решения суда о признании его умершим, безвестно отсутствующим). При этом уволенным сотрудник предприятия будет считаться с момента его смерти.
Документ о смерти должны предоставить родственники – оформлять увольнение с их слов нельзя. Простое сообщение о смерти не является основанием для данной процедуры. Если же документ не предоставлен, организация вправе запросить данные в соответствующей организации.
Трудовая книжка
Как правильно оформить запись в трудовой книжке? Она должна гласить «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». Запись должна сопровождаться подписью руководителя и печатью предприятия.
Смерть сотрудника на работе или дома не означает, что трудовая книжка уже не нужна. Ее следует предоставить родственникам умершего. Выдается она также, как и в обычной ситуации, – либо лично в руки под расписку, либо ее следует отправить почтовым отправлением по адресу, который укажет родственник. Причем заявление на получение трудовой книжки по почте должно быть представлено в письменной форме с подписью и указанием адреса.
Если за трудовой книжкой никто не обратился, работодатель обязан хранить ее 75 лет с момента последней записи.
Расчеты при увольнении в связи со смертью
После издания приказа необходимо произвести полный расчет заработной платы, полагающихся отпускных, премиальных и прочих выплат. Рассчитать сотрудника нужно не позже, чем в недельный срок.
Выплаты по трудовому договору
В окончательный расчет выплат, полагающихся умершему, могут входить:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользуемый отпуск;
- премиальные;
- выплаты по больничному листу;
- начисленные, но не полученные пособия;
- доплаты за переработку и пр.
Для получения выплат необходимо обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с того момента, как скоропостижно скончался родственник. Если в данный срок обращения не потупило, все денежные средства переходят в наследственную массу.
Выплаты на погребение
Выплаты на погребение осуществляются за счет бюджетных средств. Если человек не работал, их выдадут социальные службы. Если трудился – работодатель. Но на эту сумму он имеет право получить возмещение или уменьшить свои взносы. Поэтому работодатель ничего не теряет и обязан по первому требованию родственников, при предоставлении пакета документов, выдать денежные средства. Выплата установлена стандартная, чуть больше 6 900 рублей (без учета регионального коэффициента). Работодатель имеет право увеличить данную выплату по своему желанию.
Выплаты при гибели сотрудника на производстве
Если человек погиб на производстве, предприятие организует расследование, которое решит вопрос о виновности самого погибшего, организации или третьих лиц.
Если вины предприятия в действиях не усмотрят, выплаты будут соответствовать стандартным. Но есть исключения – например, если лицо было застраховано, что обычно делают на сложных производствах.
Также можно потребовать возмещение морального вреда. Изначально следует обратиться с претензией к самому предприятию. Если же предприятие не выплатит сумму, можно обращаться в суд. Но если вина организации не доказана, выплата может быть минимальной или вовсе отсутствовать.
Если же вина работодателя установлена, в данном случае можно требовать возмещения материального и морального вреда. А также расходы на похороны, которые превышают установленный законом социальный минимум.
Кроме того, виновное лицо будет обязано выплачивать нетрудоспособным иждивенцам ежемесячную выплату по потере кормильца. Несовершеннолетним до 18 лет, а инвалидам и пожилым нетрудоспособным – до конца жизни. Выплата производится в размере средней заработной платы умершего.
Материальная помощь семье погибшего
Материальную помощь можно оформить несколькими способами. Прежде всего, если умер коллега, многие просто собирают определенную суму. Но это не является обязательным и такую помощь невозможно оформить официально. Даже если это будет прописано в коллективном договоре, такая запись не считается действительной.
Материальную помощь может оказывать само предприятие или ИП. В законодательстве Российской Федерации такой обязанности для организаций не закреплено, это всего лишь право работодателя. Управляющий должен выплатить материальную помощь только в одном случае – если это прямо закреплено в уставе или в коллективном трудовом договоре.
Кто имеет право получить выплаты
Что делать, если работник умер и неизвестно, кто конкретно должен получить выплаты? По общему правилу, передать денежные средства необходимо членам его семьи. Это супруги, родители и дети. Также выплаты полагаются лицу, находившемуся на иждивении умершего. Претендовать могут и наследники после вступления в свои права.
Получается, что круг лиц достаточно большой. Как должно поступить предприятие, чтобы определить, кто именно имеет право на выплаты?
- Получить деньги на организацию похорон может только то лицо, которое докажет, что оно их произвело. Причем получателем может быть даже абсолютно постороннее лицо, которое понесло эти траты. Часто организации выплачивают данные средства заранее близким родственникам. Но это чревато тем, что деньги могут не поступить на те цели, на которые предусмотрены.
- Основные выплаты по зарплате выплачивают тем близким родственникам, которые проживали вместе с умершим. При этом сумма делиться в долях. Родственникам следует предоставить справку о совместном проживании. Также на данные выплаты могут претендовать нетрудоспособные иждивенцы, не проживающие с умершим (например, дети от предыдущих браков).
- Действия работодателя при смерти сотрудника на производстве характеризуются тем, что выплаты в данном случае производятся только лицу, которое признано потерпевшим. Устанавливает такой статус специальная комиссии по расследованию либо следователь по уголовному делу.
- Выплаты по тем средствам, которые являются наследственной массой, производятся только прямым наследникам (по завещанию или по закону), которые получат свои права через 6 месяцев после смерти.
Смерть близкого человека всегда стресс для родственников. Работодатель должен помочь пережить эту утрату хотя бы тем, чтобы правильно оформить все по закону и выплатить причитающиеся средства. Если же этого не произойдет, родственники имеют право обратиться в Трудовую инспекцию либо суд.
Вопрос-ответ
После смерти супруга я получила его зарплату за предыдущий месяц и «похоронные деньги» от предприятия. Затем подала документы нотариусу для вступления в наследство. Но оказалось, он написал завещание на своего сына от первого брака. С ним общих детей у нас не было. А сейчас он требует, чтобы я вернула ему все деньги, так как единственный наследник он. Насколько это законно и должна ли я вернуть ему средства?
Если предприятие выдало вам зарплату мужа, значит вы доказали, что вы его близкий родственник. Похоронные выделяются также только тому лицу, которое осуществило захоронение. Если бы на данные средства не было претендентов, то согласно п. 3 ст. 1183 ГК РФ они бы стали наследственной массой и их получил бы сын. Но в данном случае этого не произошло. Вы имеете полное право на данные суммы и ничего возвращать не обязаны.
Супруг погиб на работе, но в свой обеденный перерыв. Просто за столом отказало сердце. Считается ли это смертью на производстве? Могу ли я потребовать ежемесячную зарплату мужа (у нас двое детей)?
Время обеда также входит в рабочее время сотрудника. Да, это смерть на производстве. Но если заключение комиссии покажет, что смерть произошла по естественным причинам, сотрудник проходил должный медосмотр (если необходимо) и предприятие не виновато в случившемся, выплачивать среднюю заработную плату мужа оно не обязано. Но вы можете получать государственную поддержку детям – страховую пенсию по потере кормильца.
Супруга получала зарплату около 80 000 рублей. После ее смерти очень долго не мог добиться выплаты той суммы, которая была за предыдущий месяц. А когда получил – мне выплатили всего лишь 16 000 тысяч. Как мне добиться правды?
Все зависит от того, какие именно выплаты производились супруге. Если официальная зарплата была 16 000, а все остальные деньги проводились по «серой» схеме, добиться правды практически невозможно. Или если большая часть денег была премиальными, которые выплачиваются по итогам месяца. Также зарплата может зависеть от часов, которые проставлены в табеле. Но в любом случае, можно попробовать обратиться в Трудовую инспекцию по данному факту и попытаться отстоять свои права.
