Увольнение в связи со смертью работника
Увольнение в связи со смертью – частая ситуация, однако она может вызвать растерянность у начинающего кадровика. На самом деле расторгнуть трудовой договор в этом случае не так сложно. Все, что понадобится – получить от родственников свидетельство о смерти и правильно оформить приказ. Поговорим о том, как уволить умершего сотрудника с соблюдением требований российского законодательства.
Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью
Оформление увольнения всегда начинается с издания приказа. В приказе содержится основная информация о сотруднике (ФИО и должность), а также причина и основание расторжения трудового договора. В качестве причины обычно указывают, что трудовой договор расторгнут по независящим от воли сторон обстоятельствам. Основанием для расторжения договора является свидетельство о смерти. Ни письменные, ни устные заявления тех, кто знал погибшего, не заменяют этот документ, поэтому его обязательно нужно получить.
Как известно, работодатель обязан не только издать приказ, но и ознакомить с ним под роспись. В случае, когда сотрудник умер, сделать это невозможно. Соответствующую графу оставляют пустой. Родственники или другие доверенные лица в ней не расписываются.
Наконец, поговорим о правовых основаниях издания приказа. С точки зрения законодательства прекращение трудового договора с человеком, который умер, регулируется первой частью статьи 83 ТК РФ. Она и будет являться статьей увольнения.
Каким числом увольняют умершего сотрудника?
Многих интересует, каким числом датировать приказ, если сотрудник умер. Как было сказано выше, основанием для прекращения договора о трудоустройстве является свидетельство о смерти. Соответственно, раньше, чем его предоставят, издать приказ нельзя – если нет документов, то нет и основания для увольнения.
Рассмотрим такую ситуацию наглядно. Человека не стало 2 января. Его законные представители получили свидетельство 4 января, а принесли в отдел кадров спустя месяц, 4 февраля. Возникает вопрос, какой датой оформлять приказ. В этом случае:
- на приказе ставят дату 4 февраля (по факту предоставления документа);
- датой увольнения считают 2 января (день смерти).
Дополнительно стоит поговорить о том, что ставить в табеле учета при увольнении по смерти. Если человек умер во внерабочее время, то каждый день его отсутствия фиксируют пометкой «НН». Она означает неявку по невыясненным обстоятельствам. В соответствии с нормами законодательства пропущенные дни не должны оплачиваться. При смерти работника на рабочем месте в табель вносят пометку «Я» (явка) и количество часов, которое он успел отработать. За них необходимо будет заплатить.
Что делать с трудовой книжкой?
После издания приказа нужно корректно оформить запись в трудовой книжке. По правилам в ней проставляют дату и причину увольнения. Причиной является 6 пункт 83 статьи ТК РФ (смерть работника). Сотрудник кадровой службы ставит рядом с этими сведениями свою подпись и печать организации. Далее книжку можно хранить до востребования.
Когда родственники умершего напишут заявление, ее необходимо будет выдать им на руки или прислать по почте. Работодатель имеет право снять с книжки копию для личного архива документов.
Какие выплаты положены после смерти работника?
Процесс увольнения завершается расчетом с законными представителями умершего. Обычно та сумма, которая им причитается, состоит из двух частей.
- Первая – это заработная плата и надбавки к ней.
- Вторая – компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие компенсации, прописанные в договоре.
Оформлением документов и выплатами занимаются сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Стоит знать, что правом на получение денежных средств обладают в первую очередь супруг(а), дети и родители покойного сотрудника. Они должны предоставить документы, которые подтвердят родство с умершим (свидетельство о браке и рождении). В случае если на выплату претендует несколько человек, приоритетное право имеют те родственники, которые проживали вместе с покойным до его смерти, а также нетрудоспособные члены семьи, которых он содержал.
Порядок увольнения сотрудника после смерти – краткая инструкция
При увольнении по причине смерти сотрудника действия работодателя должны быть максимально корректными с точки зрения права. Это позволит быстро оформить все необходимые документы и остаться в хороших отношениях с родственниками покойного.
Приведем пошаговую инструкцию увольнения умершего работника:
- Внимательно прочитайте статью 83 Трудового кодекса РФ.
- Свяжитесь с родственниками покойного и получите от них свидетельство о смерти.
- Подготовьте и издайте приказ.
- Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
- Выдайте книжку родственникам (по письменному заявлению).
- Произведите расчет при увольнении.
- Если умерший состоял на воинском учете, передайте в военкомат сведения о его увольнении.
Вопросы и ответы
Как уволить человека, если его родственники не предоставили свидетельство о смерти?
Можно самостоятельно обратиться в ЗАГС за свидетельством. Если его нет и о местонахождении человека ничего неизвестно, работодатель вправе обратиться в суд, чтобы сотрудника признали умершим или без вести пропавшим. Однако до этого времени расторгать трудовой договор нельзя.
В какой срок производится расчет с родственниками?
В течение недели после обращения.
В какой срок можно обратиться за выплатами?
Обращение должно поступить от родственников не позднее чем через 4 месяца со дня смерти работника.
Для профессионального сотрудника кадровой службы важно знать, как уволить человека, который умер. В этой процедуре не так много нюансов. Самое главное – правильно оформить приказ, внести запись в трудовую книжку и перечислить родственникам покойного причитающиеся им выплаты. Единственное, что может усложнить увольнение – отсутствие свидетельства о смерти. Однако при необходимости дубликат этого документа можно получить самостоятельно.
Служба Ritual.ru предлагает жителям Москвы и Московской области все виды услуг по подготовке к траурной церемонии. Наши сотрудники имеют большой опыт работы в ритуальной сфере и могут выполнить любое поручение, от поиска места на кладбище до организации похорон и поминок. Получить бесплатную консультацию можно по номеру +7 (495) 100-3-100 . Мы работаем круглосуточно.
