Что делать, если сотрудник умер во время отпуска?

Зачастую трудовые правоотношения с сотрудником прекращаются по инициативе одной из сторон или в результате взаимного согласия. Но иногда работодателям приходится расторгать трудовой договор по не зависящим от них причинам. Одна из них – гибель сотрудника во время отпуска. Разбираемся, что делать, если работник умер во время отпуска, как производить расчет и кто может получить выплаты за умершего.

Что делать в случае смерти сотрудника во время отпуска? Алгоритм действий

Иногда получается так, что работник уходит в отпуск и умирает. Алгоритм действий в таких случаях следующий:

1. Получить подтверждение о смерти. Обычно свидетельство о смерти или другие документы, указывающие на факт кончины, предоставляют нанимателю близкие умершего. Нужно сделать копию, а оригинал вернуть. Прекращать трудовые отношения нельзя, пока наниматель не убедится, что работник умер во время отпуска.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по причине того, что сотрудник умер во время отпуска. Он издается по форме № Т-8, утвержденной Госкомстатом России 5 января 2004 г. Также наниматель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму для увольнения.
   В качестве основания для прекращения трудовых отношений нужно указать п. 6 ст. 83 ТК РФ. Необходимо указать номер и дату расторжения договора.
3. Составить записку-расчет. Она нужна для расчета невыплаченной зарплаты и осуществления других выплат, которые положены работнику в связи с увольнением.
4. Оформить расчет с близкими умершего. Родственникам погибшего лица или его иждивенцам полагается премия, доплата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, которые полагались работнику при жизни. Они производятся только при предоставлении документа, подтверждающего факт кончины. Также обязательно наличие между лицами родства и их совместного проживания или нахождение на иждивении.

Какой день считать последним рабочим?

Если работник погиб во время отпуска, для правильного произведения расчета очень важно точно определить, какой рабочий день считается последним. При указанных обстоятельствах, в соответствии с российским трудовым законодательством, официально трудовые правоотношения с работником прекращаются в день его кончины.

То есть наниматель должен ознакомиться со свидетельством о смерти или другим документальным подтверждением и указать в приказе в качестве даты прекращения трудового договора день гибели. При этом не имеет значения, когда близкие умершего предоставили документ. Увольнение работника может предшествовать изданию приказа.

Также неважно, в какой именно момент умер сотрудник: во время рабочего времени, после окончания рабочего дня или во время отпуска. В любом случае трудовые отношения прекращаются в дату кончины.

Проводится ли перерасчет отпускных?

Перерасчет производится только в тех случаях, когда при их расчете была допущена ошибка или возникли обстоятельства, по причине которых изменились исходные данные для осуществления расчета. Если по какой-либо причине наниматель неправильно рассчитает сумму выплат, то работник недополучит часть причитающихся денег либо останется с излишками в ущерб предприятию.

Обычно перерасчет требуется в следующих ситуациях:

• увольнение;
• счетная ошибка;
• грядущая в следующем месяце выдача годовой премии;
• болезнь;
• изменение размера оклада;
• отзыв работника во время отдыха.

Увольнение – одно из оснований для перерасчета. Однако в соответствии со ст. 137 ТК РФ удержание за оплаченный отпуск не производится, если работник был уволен по причине смерти. Даже если сотрудник умер, а отпуск оплачен авансом, осуществлять перерасчет запрещается.

Процедура увольнения работника, умершего во время отпуска

В ст. 84.1 ТК РФ указывается общий порядок увольнения. О расторжении договора в связи с кончиной нет дополнительных требований и правил. Поэтому эта процедура производится по общим правилам:

• Начинать процедуру увольнения сотрудника, который умер во время отпуска, можно только после документального подтверждения факта гибели. В большинстве случаев родственники или иждивенцы предоставляют работодателю свидетельство о смерти. Однако российское трудовое законодательство не ограничивает перечень допустимых документов. Так, к ним может относиться и решение суда, которым безвестно отсутствующий гражданин признается умершим.
  Главный критерий – официальное подтверждение. Письменное или устное заявление родственника, не подкрепленное конкретным решением суда или актом органов ЗАГС, не признается. Только на его основании наниматель не имеет права прекратить действие договора.
• После получения документа, свидетельствующего о гибели работника, с него снимается копия. Оригинал возвращается лицу, которое его предоставило.
• Родственникам заявление на увольнение подписывать не нужно. Если прекращение трудового невозможно при личном участии гражданина, то это делается без него.
• Приказ оформляется либо на унифицированном бланке Т-8, либо на стандартной форме, разработанной в конкретной организации. Основание для прекращения трудовых отношений – увольнение в связи со смертью сотрудника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). При этом графа об ознакомлении с содержанием приказа остается незаполненной.
• В обязательном порядке к приказу об увольнении наниматель обязан прикрепить записку-расчет. В ней указывается количество неиспользованных (или потраченных авансом) дней отпуска, если такие остались, табель отработанных часов, прикрепляется справка о выработке, наряды и др.
• Копию расчета и приказа нужно направить в бухгалтерию. Это нужно для окончательного расчета сумм, которые подлежат выдаче родственникам и иждивенцам (зарплата, премия и др.).
• Ответственный по кадрам должен заполнить трудовую книжку и подготовить личное дело к отправке в архив. Трудовая книжка хранится нанимателем до востребования в течение 50 лет.
• Если родственники и лица, находившиеся на иждивении, хотят получить компенсацию, им требуется написать заявление с соответствующей просьбой на имя руководства организации.

Какие выплаты и пособия положены родственникам усопшего?

К выплатам, которые наниматель должен предоставить близким и иждивенцам скончавшегося сотрудника, относятся:

• компенсация отпуска, когда человек умер;
• невыплаченная зарплата;
• пособие на погребение;
• пособия, не выданные работнику ко дню смерти (к примеру, оплата больничного или пособие по уходу за ребенком).

В соответствии со ст. 141 ТК РФ указанные суммы подлежат выдаче родственникам и иждивенцам в течение одной недели со дня обращения и предоставления необходимых сведений. Для получения расчета нужно подготовить:

• свидетельство о смерти или другой документ, подтверждающий факт гибели гражданина;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• заявление с просьбой о получении расчета;
• документ, подтверждающий родство с заявителем (к примеру, свидетельство о рождении или о заключении брака);
• документ, подтверждающий факт совместного проживания заявителя с погибшим (к примеру, выписка из домовой книги).

Кроме того, наниматель имеет право поддержать членов семьи скончавшегося сотрудника. К примеру, выдать материальную помощь, оказать содействие в организации похорон или трудоустроить одного из его близких.

Кто из близких может претендовать на выплаты от работодателя?

Получить невыплаченную заработную плату, отпускные и прочие выплаты могут только члены семьи погибшего гражданина. В частности, СК РФ относит к ним супруга, детей и родителей усопшего работника. И не имеет значения, родные или приемные родственники претендуют на расчет.

Также на причитающуюся погибшему сумму могут рассчитывать граждане, которые находились на его иждивении. Это могут быть братья, сестра, внуки, бабушка, дедушка и иные родственники. Чтобы подтвердить факт нахождения на иждивении, достаточно решения суда об установлении обязанности содержать гражданина. Если оно отсутствует, в таком случае в виде подтверждения можно использовать фактические доказательства совместного проживания или систематической материальной помощи усопшим гражданином – чеки, переводы, оплата коммунальных услуг и т.д.

Если на неполученную заработную плату может претендовать только родственник, то истребовать пособие на погребение может любой гражданин, оплативший данные услуги.

Что нужно, чтобы получить пособие на погребение от работодателя?

Если родственник погибшего или иной близкий ему человек оплачивает процесс погребения, то он имеет право получить социальное пособие как компенсацию за потраченные средства. Чтобы получить пособие, нужно истребовать его не позднее 6 месяцев с даты смерти погребенного гражданина. Социальное пособие должно быть выплачено в тот же самый день.

Для этого подготавливают заявление об истребовании пособия и оригинал свидетельства о смерти, полученное в органах ЗАГС. Это исчерпывающий список для получения выплаты. Бывший наниматель погибшего не имеет права требовать иные данные, кроме перечисленных.

Чтобы получить пособие, не нужно высчитывать средний заработок, оно выплачивается по фиксированной стоимости, которая установлена в законодательстве. С 1 февраля 2022 года пособие на погребение составит 6 964 рубля. В некоторых регионах используется районный коэффициент, который увеличивает выплату согласно уровню коэффициента.

Социальное пособие на погребение выплачивается гражданам из бюджетных денег. Получается, бывший наниматель погибшего гражданина уменьшает взносы на социальное страхование на сумму, равную пособию. Также он может компенсировать расходы за счет возмещения при прямых выплатах.

Что делать, если за выплатами никто не обращается?

Иногда родственники погибшего не обращаются за положенными выплатами. Но даже в таком случае присваивать их нельзя. В соответствии с п. 3 ст. 1183 ГК РФ невыплаченные суммы нужно включить в состав наследства умершего сотрудника. На основании ст. 327 ТК РФ невостребованная сумма направляется на банковский счет нотариуса, который занимается наследственным делом конкретного гражданина.

Материальная помощь семье умершего сотрудника. Помимо обязательных выплат

Внутренними документами организации или трудовым договором может быть предусмотрена материальная помощь, предоставляемая родственникам в случае смерти сотрудника. Если об этой выплате не указывается в перечисленных документах, то ее все равно можно выплатить. Часто наниматели оказывают поддержку членам семей погибших в память о хорошем сотруднике.

При этом родственникам требуется заполнить заявление на получение материальной помощи. Это нужно, чтобы у нанимателя были основания отнести ее к соответствующей категории.

Какие документы и законы можно использовать в случае возникновения спорных ситуаций?

Для подтверждения факта смерти подходят следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. Оно должно быть оформлено в соответствии с требованиями ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.
• Решение суда. Суд должен признать сотрудника либо безвестно отсутствующим на основании ст. 42 ГК РФ, либо умершим в соответствии со ст. 45 ГК РФ. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства по инициативе только заинтересованных лиц. При этом даже если гражданин признан безвестно отсутствующим, наниматель его увольняет как умершего.

Если человек умер во время отпуска, нанимателю придется совершить ряд действий в соответствии с требованиями законодательства: издать приказ об увольнении на основании смерти сотрудника, внести соответствующие записи в трудовую книжку и хранить ее до востребования, а также по требованию родственников или иждивенцев произвести выплаты, которые причитались гражданину при жизни.

Получить детальную консультацию специалистов можно в колл-центре ГК «Ритуал.ру» по телефону круглосуточной городской справочно-информационной службы +7 (495) 100-3-100 .

Автор

Антон Садовский

Автор статей по направлению "Закон и право"

подробнее>>