Материальная помощь при смерти сотрудника
Смерть тяжёлым бременем ложится на плечи всех близких усопшего. Скорбь и упадок сил смешиваются с большими расходами. Пытаясь хоть немного их сократить, домочадцы почившего обращаются во множество мест, с которыми их близкий был связан при жизни. Кроме положенной государством небольшой компенсации на погребение, многие задумываются о выплате материальной помощи по месту работы умершего, ведь значительную часть жизни умерший проводил здесь. Что и в каком порядке можно получить от работодателя почившего? Читайте ниже.
Обязательная ли это выплата?
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.
В каких случаях выдается?
Материальная помощь выплачивается только если это указано в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
Стоит учитывать, что в этом же документе работодатель может поставить условия для получения этих денег. Ими могут быть: определенный трудовой стаж, наличие у работодателя средств и т.д.
Основаниями для неё являются: смерть самого сотрудника или смерть кого-то из его близких.
Даже если в трудовом договоре ничего не сказано про такой вид помощи, работодатель всё равно может пойти навстречу близким усопшего и выплатить им небольшую сумму. Это решается на личном, а не на законодательном уровне.
Кто имеет право на выплату?
В случае смерти самого работника, её могут получить близкие родственники почившего. В категорию близких родственников входят: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры. Однако стоит подробнее изучить договор, заключенный работодателем с усопшим – список тех, кто может рассчитывать на матпомощь может быть расширен.
Если кто-то почил в семье сотрудника, то материальную помощь получает лично он, так как является лицом, с которым заключен договор.
Какие документы необходимы?
Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:
- Копия свидетельства о смерти.
- Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
- Заявление на получение выплаты.
Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:
- ФИО заявителя.
- ФИО усопшего.
- Номер гербового свидетельства о смерти.
Материальную помощь могут выдать как сразу после подачи заявления и необходимых документов, так и через небольшой промежуток времени. Например, через несколько дней зачислить на карту.
Важно! Если материальную помощь долго не выплачивают, то за каждый день задержки происходит начисление процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Средний размер матпомощи при смерти сотрудника
Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.
На финальный размер выплаты могут повлиять:
- отношения между работником и работодателем;
- должность почившего;
- финансовое состояние предприятия.
Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.
Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:
- Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
- Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.
Важно! Все страховые взносы выплачивает работодатель, а не заявитель!
Иначе говоря, каждый случай индивидуален. В качестве материальной помощи можно получить как минимальную сумму, так и деньги, которые полностью покроют расходы на похороны.
Вопросы и ответы
Полагается ли семье умершего работника что-то ещё, кроме матпомощи?
Да, если близкий усопшего официально трудоустроен, то он может взять неоплачиваемый отпуск для организации похорон.
Можно ли подать на работодателя в суд, если он отказывается выплачивать матпомощь?
Нет, материальная помощь является добровольной выплатой. В связи с отсутствием у предприятия средств на её выплату, в ней могут отказать, если это не противоречит трудовому договору.
Материальная помощь может быть выплачена больше, чем на одного почившего?
Да, если это не противоречит трудовому договору.
Если вы планируете похороны близкого человека, звоните на телефон горячей линии Ritual.ru +7 (495) 100-3-100 . Мы проконсультируем по всем интересующим вас вопросам, включая выплаты всех положенных пособий и их получения.
